在创业中，尤其是在我们的背景下，内部审计仍然很少被使用。然而，它是确保任何类型组织实现满意绩效的重要工具。缺乏反思往往会导致低效和无效。反思必须通过评估来进行，评估旨在回答一些问题：
- 是否存在更好的治理替代方案？
- 组织的治理是否与其目标和
愿景一致？
- 负责人的报告，无论是财务报告、
运营报告还是商业报告：是否正确？是否相关？是否适当？...
- 是否存在风险评估系统和能够减轻与组织背景相关的风险的控制？
- 组织的数据是否安全？等等。
如果不说它具有危险性，缺乏反思的管理并不能保证优化，这是任何组织及其股东财富增长的源泉。
在上述功能失调的解决方案中，内部审计占据了重要位置。
那么，内部审计是什么？
它在组织中的功能是什么？
实施内部审计职能的限制是什么？
如何通过外包内部审计职能来减轻其实施的限制？
如何通过外包内部审计职能来减轻其实施过程中的限制？
适当的外包如何使这一职能更有效，并提高其质量和效率？
内部审计
内部审计是一项独立和客观的活动，提供对操作控制程度的保证意见，提出改进建议，并帮助创造价值。
那么内部审计的职能有什么用？
内部审计职能通过评估组织的风险评估、控制和治理系统，帮助组织实现其目标，并随后提出建议。
实施内部审计职能的限制是什么？
实际上，实施内部审计职能可能会很困难，特别是对于中小企业：
客观性
当内部审计职能失去独立性时，它将不再客观，因此无法进行客观评估，也无法提出无偏见的建议。
审计首先是执行和结果的公正性。然而，特别是在中小企业中，现有的治理系统并不能保证内部审计师的独立性，他们在没有审计委员会的情况下受制于管理层。
对于小型组织而言，效率的需求使审计职能面临在治理方面的服务风险，这与内部审计职能的执行相冲突。
所需的专业知识
根据审计的类型、组织的规模和其活动的复杂性，组织可能会表达出在当地劳动市场上缺乏的技能和经验的需求。
此外，内部审计的某些方面需要在企业或组织内部可能缺乏的专业领域的深厚专业知识。
资源
除了专业知识和技能，组织可能会认为拥有一个内部审计职能在经济上不太划算，这通常与组织的规模和复杂性有关。
事实上，一个小型组织在建立内部审计职能时可能效率低下，因为其维护和薪酬的成本将高于其为企业带来的好处。
在复杂和不稳定的情况下，内部审计职能往往需要依赖专家来评估组织中尖端和变化的方面，这使得内部审计职能变得非常昂贵。
内部审计职能的外包
为了克服我们提到的限制，外包在多个方面可能被证明是解决方案：
- 内部审计职能的外包可以提高其独立性，从而提高客观性，因为服务提供商在组织内部没有任何层级关系，也与组织的员工没有任何熟悉关系。
- 内部审计职能的外包由于其成员的多样化经验和其投资组合的任务，合理地更有可能覆盖公司所需的专业知识。
- 外包的内部审计职能蕴含着规模经济。然而，外部服务提供商必须建立所有控制措施，以减轻与利益冲突相关的风险。
除了回应建立内部审计职能的约束外，由于其合同性质，内部审计职能的外包对结果的专业要求高于内部职能。
内部审计职能的外包也可以采取临时、合作或分包的形式。
当存在内部职能但公司认为没有足够资源来执行其审计计划时，可以采取临时形式，此时可以寻求外部服务提供商的帮助。
合作存在于没有从属关系的情况下，外部服务提供商支持内部审计团队，可能是在特定任务的某个方面，或者评估其在质量体系中的工作与合规程度。
在分包的情况下，组织内部有一名内部审计负责人制定年度审计计划，规划内部审计任务，并将工作分配给直接向其报告的外部服务提供商。
与选择任何外部服务提供商一样，组织在将内部审计职能外包给服务提供商之前，仍需评估以下几点：
- 制定参考条款
- 评估服务提供商及其成员的能力
- 评估服务提供商及其成员的独立性
- 建立外部服务提供商评估系统。
结论
对于中小企业来说，外包内部审计职能是最合适的解决方案，因为它提供了成本优化的杠杆，带来了内部可能无法找到的专业知识，并保证了一个初步治理系统无法提供的独立性。
在高度不稳定和复杂的情况下，它可能是最佳选择，因为这些团队内部有多样化的专业知识。
然而，重要的是在前期组织要建立参考条款，评估服务提供商的能力和独立性，并建立其服务评估系统。
除了完全外包外，还有其他形式的外包：合作承包、临时外包和分包。
