BPO (Business process outsourcing) ou externalisation

Concentrez-vous sur vos aspects critiques de succès et optez pour une externalisation des fonctions supports non spécialisées.

Auparavant l’externalisation était liée à l’objectif simplement de réduction des coûts, aujourd’hui il s’agit plus d’un levier de spécialisation qui procure un savoir-faire et une expertise non présente dans l’entreprise.

Qu’il s’agisse d’une fonction opérationnelle telle que le suivi des licences d’importation et d’exportation, de facturation, de CRM, de recouvrement (Order to cash) , de procurement (Purchase to pay) avec externalisation des comptabilités clients/fournisseurs, administrative ou strictement opérationnelle,

MASHINI & Associé vous propose

• Dans un processus de cocréation, une solution adaptée à vos besoins
• Une réduction des coûts de ces fonctions avec une expertise spécialisée
• La mise en place des meilleurs pratiques sur les différents processus (comptable, contrôle de gestion, relation client, fraude, … ),
• La définition d’une structure de gouvernance qui permet intégration et collaboration sur mesure.
   
  

Contrôle de gestion

Faire du contrôle de gestion un pilier au cœur de la gestion de l’entreprise.

Quels sont les enjeux auxquels nous comptons répondre

• Avoir un processus budgétaire qui réponds aussi bien à l’environnement et au contexte de votre activité et qui soit à l’image de votre stratégie.
• Mesurer la rentabilité d’un produit, un service ou un projet
• Avoir un contrôle sur vos délais de production, de livraison des biens et des services
• Attacher à chaque aspect critique de succès des indicateurs de performance produits en temps réel
• Dans le cas des mauvais résultats, avoir un pilotage qui permet de comprendre les raisons et les causes profondes afin de le corriger
• Avoir un pilotage satisfaisant sur les indicateurs de conformité aux lois et règlementations auxquelles est soumise l’entreprise
• Tenir une documentation cohérente de vos prises en charge des problèmes et des résultats par processus

MASHINI & Associés vous accompagne

 Dans l’élaboration de votre budget :

• En accompagnant chaque processus dans la modélisation et la formulation des hypothèses budgétaires,
• En organisant des travaux afin de produire des prévisions des revenus, des dépenses et investissements, en faire un suivi en produisant des variances à des échéances convenues

La gestion du Cash et du BFR

Faites de votre gestion du BFR un avenir écrit qui s’exécute parfaitement.

Le succès de votre entreprise repose dans une grande mesure dans votre capacité à générer du cash dans un bon équilibre qui permette à l’entreprise de générer des profits satisfaisants aux yeux de ses actionnaires.

Cet équilibre ne s’obtient pas dans une gestion des imprévus mais plutôt en faisant de la gestion du cash, celle qui ne s’improvise pas mais se créée par une planification cohérente et par une logique cash à travers tous les processus de la chaîne de valeur et en rendant le processus de la gestion du cash un processus maîtrisé.

MASHINI & Associés vous propose de

• Diagnostiquer et identifier vos leviers d’une excellente gestion du cash
• Intégrer un reflex cash au sein de tous vos processus et tableau de bord
• Sécuriser le reflex cash par une prévision cash réaliste et intégratrice

Reporting et Data Analytics

Obtenez une optimisation financière et opérationnelle de votre activité en automatisant la génération de vos rapports par des outils synthèse dynamics et data visualization comme Power BI.

Garantissez un pilotage efficace, efficient et éclairé de vos activités. La croissance, la pérennisation et la stabilité de votre activité est tributaire d’un système d’information correct, précis, facile d’accès, vérifiable et à jour.

Dans un contexte d’information abondante et diversifiée, il devient presque vital pour une entreprise d’avoir un système d’information capable de collecter, contrôler, synthétiser, diffuser les indicateurs en temps réel donnant à ceux en charge de la gouvernance une grande réactivité.

Qu’il s’agisse des PME, TPE ou grandes entreprises, nous sommes disposés à relever ensemble avec vous les défis de l’heure :

• Automatiser la production des indicateurs financiers et opérationnels
• Vous permettre d’avoir une vue 360 ° sur vos activités (Centre de coûts, divisions, produits, services …) avec une grande précision
• Grâce à des outils évolutifs, vous offrir un accès à vos données avec un sens du détail, une précision et une promptitude qui vous rendront plus réactif

MASHINI & Associés vous accompagne

• En faisant un état de lieu de votre activité : type de rapports existants, KPI en place, besoins couverts, besoins non couverts, vos objectifs et perceptives, diagnostic de votre système d’information ainsi que sa structure…
• En mettant en place un système d’information amélioré qui répond mieux à vos besoins, à vos enjeux et à vos objectifs.
• Assurer la maintenance, l’amélioration continue et l’accompagnement pour vous permettre d’être toujours le plus productif possible. 
  

Advisory

Assistance dans vos démarches administratives

Vous avez l’ambition de commencer une activité ou vous êtes à vos débuts, nous sommes disposés à vous assister dans les démarches administratives qui respectent les lois et règlementations du pays et liées à votre secteur d’activité.

Pour votre activité, nous pouvons vous assister à l’élaboration d’une veille légale cohérente.

MASHINI & Associés vous assiste

• Dans la création de votre entreprise : au choix de la forme de votre entreprise, à la rédaction et à la revue de vos statuts,
• L’enregistrement de votre entreprise auprès de l’administration fiscale et des organisations sociales,
• Vous mettre en contact avec les partenaires indispensables : avocats, banques et autres professionnels
• Assistance durant les contrôles fiscals et socials.